Tràmits administratius

Lliurament i expedició

Nivells bàsic i intermedi B1

L’alumnat que hagi superat l’A2 (2n curs) obté el Certificat de nivell bàsic.
L’alumnat oficial d’intermedi B1 (3r curs) o els candidats o candidates lliures que hagin superat les proves corresponents obtenen el Certificat de nivell intermedi B1.

Procediment:

• L’escola expedeix els certificats de manera automàtica sense que calgui sol·licitud prèvia ni pagament de taxes.
• Es pot recollir personalment a la secretaria del centre, a partir d’un mes de la publicació de les qualificacions definitives presentant el DNI, passaport o NIE de la persona interessada.

Nivell intermedi B2 i avançat C1 i C2

• L’alumnat oficial d’intermedi B2 o els candidats o candidates lliures que hagin superat les proves corresponents obtenen el Certificat de nivell intermedi B2.
• L’alumnat que superi la prova d’avançat C1 o C2 obté el certificat corresponent.

Procediment:

Trasllat de l’alumne o alumna durant el curs acadèmic

Si després de formalitzar la matrícula en un centre, un alumne o alumna demana continuar el curs en un altre centre, aquest canvi s’anomena “trasllat de matrícula viva”. El termini per aquests trasllats és fins al 30/04/2027.

La sol·licitud de matrícula s’ha de fer al centre de destinació mitjançant el model que es troba en aquest mateix apartat , aportant el full de pagament de la matrícula efectuada en el seu, i està condicionada a la disponibilitat de places del centre.

En cas de haver vacants, l’EOI de destinació ho ha de comunicar a la persona i tramitarà d’ofici el trasllat d’expedient de l’alumne o alumna.

En cas de no haver vacants en l’EOI de destinació, obrirà una llista d’espera en què les persones sol·licitants han d’indicar els grups i horaris desitjats.

Trasllat d’alumnat en període no lectiu 

L’alumnat oficial, un cop formalitzada la matrícula al centre d’origen, pot sol·licitar un trasllat de matrícula a una altra escola durant els tres dies hàbils després d’acabar el període de matrícula de l’alumnat de continuïtat. La sol·licitud de matrícula es fa presencialment a l’escola de destinació. L’alumnat ha d’aportar el full de pagament de la matrícula i aquesta queda condicionada a la disponibilitat de places.

L’escola de destinació s’ha de posar en contacte amb l’alumne o alumna a través dels mitjans que s’estableixi,  per notificar l’acceptació o la denegació del trasllat. En cas d’acceptació, el procés de trasllat ha d’haver acabat abans del 31 de juliol de 2027.

Si hi ha places vacants, l’escola de destinació ha de sol·licitar el trasllat de l’expedient acadèmic de l’alumne o alumna a l’escola d’origen. 

Devolució de taxes i preus públics/devolució pagament plataforma digital i material didàctic.

Les taxes o els preus públics de la matrícula a les EOI només es poden retornar en els supòsits que s’indiquen a continuació i en els terminis que, quan escau, s’assenyalen: 

• Renúncia amb dret a devolució de taxes per la matrícula de cursos extensius fins al 9 d’octubre de 2026.
• Renúncia a la inscripció a les proves lliures per a l’obtenció del certificat de nivell intermedi B1, del certificat de nivell intermedi B2 o del certificat de nivell avançat C1 quan la renúncia i la sol·licitud de retorn de taxes o de preus públics es produeixen abans de la data de publicació de les llistes definitives d’admesos.
• Pagaments duplicats o per un import superior.
• No aplicació de bonificacions o exempcions a les quals l’alumne o alumna té dret en el moment de la matrícula, per l’import corresponent.
• No prestació del servei per causes no imputables a l’alumne o alumna. No es consideren supòsits de força major els canvis en l’horari laboral ni els canvis de domicili o similars.
• En cas de trasllat a una altra comunitat autònoma, l’alumne o alumna pot sol·licitar el retorn de taxes o preus públics abans del darrer dia hàbil de novembre. 

Les sol·licituds de devolució de taxes i preus públics s’han de formular preferentment mitjançant el tràmit electrònic Devolució d’ingressos indeguts per cobrament de taxes i preus públics del Departament d’Educació. 

Si la presentació de la sol·licitud de devolució de taxes i preus públics es vol fer de manera presencial, s’ha de demanar cita prèvia per correu electrònic a eoimaresme@xtec.cat. 

La devolució dels 30€ de la plataforma digital i material didàctic els farà directament l’escola, prèvia sol·licitud corresponent, al núm. de compte que faciliti l’alumne/a.

La renúncia a la matrícula oficial amb devolució de taxa suposa l’anul·lació de la matrícula a tots els efectes i l’exclusió de la matrícula de l’expedient acadèmic de l’alumne o alumna i, per tant, la renúncia a la plaça.

Les persones que ja hagin cursat i superat amb anterioritat cursos de les escoles oficials d’idiomes i que vulguin actualitzar-ne els coneixements poden sol·licitar matricular-se en l’últim curs que hagin fet o en qualsevol dels cursos inferiors.

També poden inscriure’s en un curs d’actualització de coneixements:

• Els i les alumnes que hagin cursat i superat amb anterioritat cursos de nivell A1 i A2 als centres de formació d’adults.
• Les persones que s’hagin presentat a les proves lliures i hagin obtingut el certificat corresponent en els mateixos termes.

La sol·licitud per a aquest tipus de matrícula s’ha de presentar a l’Escola Oficial d’Idiomes juntament amb la documentació* a partir de l’1 de setembre i fins que finalitzi el període d’admissió. Si hi ha vacants, en el curs i l’idioma sol·licitat, l’escola ho comunicarà a la persona interessada, a partir del 21 de setembre.

La sol·licitud és vàlida únicament per al curs acadèmic en què se sol·licita i s’ha de tornar a presentar per a cursos acadèmics posteriors, si l’alumne o alumna ho vol.

Aquest tipus de matrícula no té efectes acadèmics ni comporta cap certificat oficial. La qualificació que es fa constar a l’expedient acadèmic de l’alumne o alumna és de “no qualificat/ada”.

En el cas dels cursos per a l’obtenció d’un certificat, els o les alumnes en aquesta situació acadèmica no tenen dret a sol·licitar una nova expedició del certificat obtingut anteriorment, però poden sol·licitar un certificat d’actualització al centre on estiguin matriculats.

Pel que fa al preu del servei, aquests alumnes han de pagar la taxa o el preu públic corresponent, sense penalització per repetició.

Durant un mateix curs acadèmic no es pot simultaniejar una matrícula ordinària als ensenyaments presencials amb una matrícula d’actualització del mateix idioma

*Documentació necessària per a la sol·licitud de la  matrícula

– DNI /NIE/Passaport (original i fotocòpia).

– Certificació que ha permès la sol·licitud d’actualització (original i fotocòpia).

– Documentació que dona dret a la reducció o exempció de taxes (original i fotocòpia).

• Es tracta de l’intercanvi de plaça entre dos alumnes matriculats en dos horaris diferents del mateix idioma i nivell; cal que sigui acceptat lliurement per ambdós. Només cal que els dos alumnes comuniquin per escrit la seva intenció de permutar els seus horaris al Departament d’alumnat (prèvia notificació als professors respectius). El termini per a aquest tràmit finalitza el 29 d’octubre de 2026. Per sol·licitar una permuta, podeu fer servir el suro que duu el rètol “Permutes” al vestíbul de l’escola.

En casos justificats, els nous alumnes poden sol·licitar un canvi de nivell fins al 29 d’octubre de 2026. La Cap d’estudis ha de valorar la sol·licitud. Si la resposta és afirmativa i el canvi és possible, l’alumnat l’ha de formalitzar abans del 6 de novembre de 2026.

Un cop formalitzada la matrícula, únicament es concedirà per causes degudament justificades sempre documentalment, per aquest ordre de prioritat:

• Problemes greus de salut.
• Incompatibilitat de l’horari assignat amb l’activitat laboral.
• Incompatibilitat amb altres estudis oficials prioritaris.
• Altres causes justificades.

Els alumnes interessats presentaran al Departament d’alumnat, a l’atenció de la Direcció, els documents següents:

• Imprès sol·licitant el nou horari (document a Consergeria i al web www.eoimaresme.cat)
• Justificant acreditatiu de les causes al·legades: certificat mèdic, fotocòpia del contracte de treball o de la matrícula en un altre centre d’ensenyament, certificat de l’empresa o del centre d’estudis, entre d’altres.

Només es podran concedir canvis per cobrir places en aquells horaris que tinguin vacants. 

Les instàncies es classificaran per a idioma i per horari sol·licitat. Es concedirà o denegar els canvis en funció de la disponibilitat de places. El termini per a aquest tràmit finalitza el 29 d’octubre de 2026.

En cas que, per a un horari determinat, hi hagi més sol·licituds degudament justificades que vacants, es farà el canvi d’horari per estricte ordre de registre d’entrada.

Els canvis obtinguts mitjançant qualsevol dels dos mecanismes esmentats anteriorment seran definitius per a la resta del curs lectiu.

L’alumnat oficial pot presentar al departament d’alumnat la renúncia amb reserva de plaça fins al 30 de novembre de 2026. Aquest tipus de renúncia implica:

• pèrdua del dret al retorn de l’import de la matrícula.
• pèrdua del dret a assistir a classe i de presentar-se a exàmens finals.
• la no computació del curs a efectes de repetició (és a dir, no corre convocatòria, per tant, no hi ha recàrrec de repetidor si es torna a matricular un altre curs)
• tenir l’opció de formalitzar matrícula com a antic alumnat al mes de juliol.

Un cop vençut el termini de renúncia establert, si un alumne/a oficial abandona el curs, aquest computarà com a curs fet i convocatòria emprada i la qualificació final serà de “no presentat/ada”. Aquest alumne/a, si vol tornar a fer el curs, es considerarà repetidor.

Un cop vençut el termini de renúncia establert (30 de novembre de 2026) , si un alumne/a oficial abandona el curs, aquest computarà com a curs fet i convocatòria emprada i la qualificació final serà de “no presentat/ada”. Aquest alumne/a, si vol tornar a fer el curs, es considerarà repetidor.

En cadascun dels nivells — bàsic, intermedi B1, intermedi B2, avançat C1 i avançat C2 — l’alumne o  alumna té dret a romandre matriculat en règim d’ensenyament oficial, en modalitat presencial o semipresencial. Aquest dret es manté durant un màxim de cursos acadèmics equivalent al doble dels cursos de què consta el nivell per a l’idioma corresponent.

L’alumne o alumna que cursa per tercera vegada el primer curs del nivell bàsic, del nivell intermedi B2 o del nivell avançat C2 (només en el cas de l’anglès), i no el supera, no pot cursar-lo una altra vegada.

Per cursar per tercera vegada el primer curs del nivell bàsic, del nivell intermedi B2 o del nivell avançat C2 (només en el cas de l’anglès), l’alumne o alumna ho ha de demanar al director o directora del centre, qui ha de valorar les circumstàncies al·legades a la sol·licitud i el procés d’aprenentatge seguit al llarg dels dos cursos anteriors.

L’alumne o alumna que accedeixi directament al segon curs del nivell bàsic o al segon curs del nivell intermedi B2, el pot cursar un màxim de dues vegades.

En casos excepcionals, el director o directora de l’escola pot autoritzar la repetició o permanència d’un curs més en règim oficial presencial o semipresencial a l’alumne o alumna que ho sol·liciti, sempre que no impliqui repetir el mateix curs per quarta vegada. Això s’aplica, quan ja s’ha superat el nombre màxim de cursos de permanència autoritzats amb caràcter general per al nivell corresponent.  Només es pot concedir una convocatòria addicional per nivell. 

L’alumne o alumna no pot cursar en cap cas un mateix curs per quarta vegada.

Presentació de la sol·licitud de convocatòria addicional: 

•  La primera setmana de juliol. Consulteu les dates concretes al departament d’alumnat.

La valoració per part de la directora tindrà en compte els següents aspectes:

• Circumstàncies al·legades documentalment per part del sol·licitant.
• Procés d’aprenentatge dels dos darrers cursos.